Все о методах управления: "целевое управление", "система планирования, составления программ", "функционально-стоимостной анализ" |
![]() |
Ученые давно указывают на опасности, подстерегающие тех, кто полагается только на ежегодный процесс бюджетного планирования в целях контроля накладных расходов:
Как минимум, руководство должно определиться с объемом работы, которую необходимо выполнить при подготовке бюджета. Зачастую это сделать непросто из-за неполноты или неадекватности информации. Бюджеты знамениты своей способностью предоставлять недостоверные цифры, как для текущего момента, так и прогнозные. Обычно они являются экстраполяцией существующих тенденций, не затрагивающих большие временные горизонты. Таким образом, высшее руководство должно смотреть не только на числа при ответе на два следующих фундаментальных вопроса:
1. предоставляет ли данный проект бюджета всю необходимую для принятия решения информацию?
2. содержит ли данный проект бюджета интересную, но не имеющую прямого отношения к обсуждаемой проблеме информацию, которая только уводит от существа вопроса?
Проекты бюджета, содержащие обширную детальную информацию: число сотрудников, занимающихся определенной деятельностью, общие расходы по каждому виду деятельности, данные по этим расходам за несколько лет и т. д. - имеют очень мало шансов повлиять на решения руководства. Точно так же затраты, классифицированные по задачам, которые предстоит выполнить, мало что дают для понимания будущих успехов или провалов проекта. Даже новые формы контроля, такие как определение ежемесячной доходности продаж, суммы чистых продаж и торговой прибыли, являются всего лишь частью измерения результатов деятельности.