Приспосабливаясь к постоянным изменениям: не всякое сокращение на пользу

Прямые затраты на оплату труда, которые всегда сокращаются в первую очередь, представляют собой лишь небольшую часть общих затрат современного предприятия, тогда как постоянные накладные расходы на поддержку производства растут экспоненциально. Однако финансовые менеджеры, игнорируя этот факт, по-прежнему занимаются учетом рабочего времени и производительности, а также анализом минимальных отклонений по сравнению с планом. Прямые затраты на оплату труда в среднем составляют всего 15% себестоимости на уровне предприятия, тогда как затраты на материалы могут составлять более 50%, а общие накладные расходы могут превышать 30%. Особое внимание, уделяемое затратам на оплату труда, привело к тому, что высшее руководство упустило из виду материальные затраты и проблемы, связанные с излишками запасов. И, что еще важнее, это помешало увидеть и осознать, что накладные расходы представляют намного больше возможностей для переоценки и сокращения затрат.

Частично объяснение лежит в самих принципах функционирования современного производства. Компании производят все более широкий ассортимент товаров, которые продают на эфемерных рынках, подверженных внезапным изменениям. Существует также тенденция закупать и использовать в производстве готовые комплектующие. В отраслях, основанных на использовании современных технологий, например в производстве автомобильных комплектующих и самолетов, усложнение применяемого оборудования ведет к тому, что потребуется относительно меньшее количество рабочих. На большинстве высокоавтоматизированных производств оплата труда сократилась до уровня 5-10% от общих эксплуатационных расходов, а оставшиеся проценты приходятся на амортизацию и приобретение готовых комплектующих. Таким образом, накладные расходы на поддержку этих видов деятельности растут в три раза быстрее, чем прямые трудовые и материальные затраты. В особенности это относится к расходам на осуществление таких функций поддержки производства, как календарное планирование, подготовка смет, снабжение и контроль качества. Все более важное значение обретают общие функции поддержки производства и маркетинга, такие как управление продажами и дебиторской задолженностью, гарантийное обслуживание, логистика и общее управление.

Проведенные в США исследования показывают, что, если в 1970г. в большинстве корпораций затраты на оплату труда составляли 30% общей суммы затрат, то к 1990-му году их доля упала до 10%. Когда для определения фактической себестоимости руководство распределяет совокупные накладные расходы пропорционально прямым затратам труда, реальная себестоимость искажается, что приводит к принятию неправильных решений.

Затраты на оплату труда становятся наименее значащим фактором формирования себестоимости, который в любом случае может быть точно отнесен к конкретному товару или линии товаров, тогда как прочие накладные расходы обслуживающих производство подразделений составляют большую часть общих затрат и распределяются по линиям товаров произвольно. В современной компании, предлагающей широкий ассортимент товаров, затраты на размещение заказа, хранение и проверку комплектующих, а также на наладку оборудования обычно составляют большую часть совокупных накладных расходов производства.

По данным Центра углубленных исследований потребления, увеличение количества корпораций, приобретающих услуги у внешних поставщиков, привело к тому, что в среднем 54% сумм, затрачиваемых компаниями на закупки, уходят на оплату таких услуг, т. е. в два раза больше, чем на сырье и производственные материалы.

• Скрытые последствия
• Важность затрат на оплату труда
• Крах систем учета затрат