Все о методах управления: "целевое управление", "система планирования, составления программ", "функционально-стоимостной анализ" |
![]() |
Большинство попыток снизить затраты заканчивается безуспешно, поскольку, inter alia (между прочим), внимание руководства компании сосредоточено на отдельных статьях бюджета, таких как затраты на телекоммуникационные услуги, эксплуатация зданий, обучение персонала и командировки. Эксперты по вопросам эффективности управления давно утверждали, что глубокой оценке накладных расходов мешает то, что отдельные организационные функции анализируются и оцениваются в относительной изоляции друг от друга, без учета влияния на них других, непосредственно или косвенно связанных с ними задач.
За последние несколько десятилетий неудовлетворенность традиционными методами оценки бюджета при анализе деятельности подразделений компании, косвенно участвующих в процессе производства, еще более углубилась под влиянием следующих негативных факторов:
Метод постатейного анализа структуры бюджета делает возможным применение несколько иного подхода к формированию бюджета, известного как "система планирования, составления программ и бюджетирования" (planning programming budgeting system, PPBS), охватывающая все задачи или операции, выполняющиеся в ходе разработки крупных проектов. Основная цель применения данного метода заключается в выявлении наиболее важных стратегических и тактических аспектов управления проектом. Их всестороннее изучение позволяет менеджеру получить лучшее представление об общих целях компании, которые зачастую упускаются из виду при преобладании методов микроуправления, не выходящих за рамки финансирования, например, рекламной или издательской деятельности и/или ремонта зданий.
Метод PPBS обладает рядом замечательных возможностей, помогающих менеджерам определить структуру основных функций компании, и является средством анализа предложений по конкретным программам, а также инструментом выявления дорогостоящих дублирующих друг друга программ. Существует три основных характеристики этого метода: во-первых, это система формального программирования; во-вторых, это формирование бюджета на основе стоимостного анализа проектов или программ (в отличие от модели постатейного формирования бюджета); и в-третьих, особое отношение к вопросам анализа затрат и результатов.