Анализ накладных расходов

Все о методах управления: "целевое управление", "система планирования, составления программ", "функционально-стоимостной анализ"

 
 
 
 

Накладные затраты главного офиса и обслуживающих подразделений являются самой неуловимой частью административных расходов. Не только потому, что их содержание плохо понимают и неверно оценивают, но и потому, что ежегодные сокращения, навязываемые высшим руководством, часто незначительны по масштабам и результатам.

Свой вклад в эту проблему вносит способ, которым представлены накладные расходы в годовой отчетности корпорации. Постоянные накладные расходы не могут быть разделены аналогично переменным затратам. Они представлены агрегированными показателями бюджетных ассигнований на маркетинг, администрирование и обслуживание производства, в отличие от поштучных измерителей производства и продаж. В крупных организациях накладные расходы следуют одному и тому же принципу неконтролируемости:

  • затраты сложно отделять друг от друга, потому что они состоят из многочисленных и часто не связанных заданий или действий. Индивидуальная оценка каждого из этих заданий, или выявление связи с конкретной продукцией или клиентом представляется сложной задачей. В результате происходят односторонние линейные сокращения расходов, которые влияют на все, кроме ключевой проблемы;
  • задания, порождающие эти затраты, обычно не повторяются и часто затрагивают межфункциональное взаимодействие специалистов. Из-за того что результат сложно измерить в натуральном или стоимостном выражении, оценка деятельности становится субъективной.
  • В результате получаем неэффективный контроль над расходами и состоящий из ассигнований бюджет. Весь бюджетный процесс сводится к серии переговоров "с глазу на глаз" между менеджером каждой из служб, продуцирующих накладные расходы, и финансовым руководителем корпорации. Это вряд ли может послужить надежной основой для сдерживания роста затрат. Большинство корпораций признают наличие пристрастности при принятии решений, отдающих высший приоритет потреблению фондов.

    За последние двадцать лет увеличилось количество атак, осуществляемых акционерами и направленных на ведущие обслуживающие подразделения, расположенные обычно в главном офисе. Снижающаяся прибыль и уменьшение дивидендов заставляют корпорации сокращать обслуживающие виды деятельности, не устраняя, однако, их вовсе. Этому способствуют следующие тенденции:

  • руководство может спокойно отказаться от трудоемкой работы непроизводственного характера - от обеспечения безопасности до ведения управленческих информационных систем, от обработки счетов до осуществления связей с общественностью, заключив субподрядный договор на выполнение этих услуг со сторонними профессиональными организациями;
  • акционеры начинают понимать, что предоставление услуг главным офисом - это высокозатратная текущая деятельность, которая снижает капитализацию корпорации и их доходы;
  • корпорации знают о необходимости реструктурировать сложные иерархические структуры , превратив их в более простые, динамичные и управляемые системы, в которых менеджеры низовых звеньев руководства наделены значительными правами по принятию решений.

    Итак, во многих компаниях пристально изучают операции главного офиса для того, чтобы определить:

  • действительно ли затраты необходимы и приносят ли они пользу;
  • должен ли тот или иной вид деятельности быть делегирован сторонней организации.
    строительство зданий строительство загородных домов из кирпича уютный дом
  • Любое копирование информации разрешается только при письменном согласии администрации сайта. жилеты меховые- Домашний интернет- магазин- посуда.